ПАМЯТКА
для деканатов о сроках представлении обязательных документов
в Учебно-методическое управление

1. Документы, представляемые к конкретным датам

№
п/п	
Наименование документа	Срок представления	
 	Сентябрь		
1.		Приказы о назначении студентов на стипендию Совета ИГУ 	до 05.09	
2.		Приказ об утверждении стипендиальной комиссии	в течение месяца	
3.		Инструктаж студентов выпускных курсов очной формы обучения по процедуре проведения ГИА (оформляется ведомостью) 	в течение месяца	
4.		Приказы о назначении стипендии студентам 1-х курсов 	до 10.09	
5.		Приказы о формировании учебных групп студентов 1-х курсов	до 10.09	
6.		Приказы о распределении студентов по профилям, направленностям, аннотированным программам, специализациям	до 10.09	
7.		Приказы о назначении старост	до10.09	
8.		Приказы на восстановление студентов, на перевод из других вузов	до 10.09	
9.		Приказы на отчисления и переводы студентов, ликвидировавших задолженности, с курса на курс. Приказы на условный перевод студентов, не ликвидировавших академическую задолженность	до 20.09	
10.		Приказы о ставках почасовой оплаты труда на учебный год из внебюджетных средств	до 20.09	
11.		Заявления от преподавателей, оформляющихся на условиях почасовой оплаты труда, на I семестр  	до 20.09	
	Октябрь		
12.		Приказы о внесении изменений в личный состав студентов по результатам проверки базы «Студент»	до 05.10	
13.		Приказы о переформировании групп в связи с введением специализаций и профилей и окончанием движения студентов с курса на курс	до 10.10	
	Ноябрь		
14.		Кандидатуры председателей ГЭК для утверждения 	до 10.11	
	Декабрь		
15.		Приказы на утверждение тем выпускных квалификационных работ	до 15.12 
(но не позднее, чем за 6 месяцев до защиты ВКР)	
16.		Приказы о сроках проведения ГЭК	до 25.12	
17.		Приказы на отчисление студентов выпускных курсов, не явившихся на ГЭК или получивших неудовлетворительные оценки	до 30.12	
	Январь		
18.		Заявления от преподавателей, оформляющихся на условиях почасовой оплаты, на II семестр 	до 15.01	
19.		Годовой отчет о работе факультета, института	до 20.01	
20.		Смета расходов на проведение летних практик	до 25.01	
	Февраль		
21.		Отчеты кафедр о выполнении учебной нагрузки за I семестр	до 01.02	
22.		Итоги успеваемости зимней экзаменационной сессии без учета пересдач (из базы «Студент») с подписью руководителя подразделения 	до 05.02	
	Март		
23.		Приказы на отчисление студентов по итогам зимней экзаменационной сессии	до 10.03	
24.		Утверждение учебных планов на следующий учебный год 	до 20.03	
	Апрель		
25.		График выдачи дипломов по специальностям, направлениям	до 20.04	
26.		Расчет нагрузки (сводные расчеты часов по факультету, институту на следующий учебный год)	конечный срок после проверки 
до 20.04	
	Май		
27.		Расчет нагрузки (сводный расчет часов по кафедре, индивидуальный расчет нагрузки преподавателей на следующий учебный год)	до 15.05	
	Июнь		
28.		Приказы о предоставлении выпускникам каникул 	в течение месяца	
29.		Кандидатуры студентов с соответствующими документами на получение именных стипендий по итогам летней экзаменационной сессии	до 15.06  	
30.		Отчеты кафедр о выполнении учебной нагрузки за учебный год	 до 01.07	
31.		Отчеты кафедр о выполнении учебной нагрузки за II  семестр	до 01.07	
	Июль		
32.		Приказы о переводе студентов, не имеющих академических задолженностей, на следующий курс по итогам летней экзаменационной сессии	до 05.07	
33.		Итоги летней экзаменационной сессии без учета пересдач (из базы «Студент») с подписью руководителя подразделения	до 10.07	
34.		Отчеты председателей ГЭК	до 10.07	
	Август		
35.		Расписание занятий студентов на осенний семестр	к 25.08.	
36.		Приказы об окончании университета на тех выпускников, кому предоставлялись каникулы	в течение месяца	

2. Документы, без привязки к определенным датам
37.		Приказы о назначении студентов на стипендию по итогам экзаменационной сессии	до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором закончилась экзаменационная сессия	
38.		Инструктаж студентов выпускных курсов заочной формы обучения по процедуре проведения ГИА (оформляется ведомостью)	в течение  последней сессии выпускного курса	
39.		Приказы на утверждение тем выпускных квалификационных работ	не позднее, чем за 6 месяцев до защиты ВКР	
40.		Расписание проведения заседаний ГЭК по приему государственных экзаменов и защит ВКР	не позднее, чем за 30 дней до проведения испытаний	
41.		Приказы о допуске студентов к участию в ГЭК	не позднее, чем за 10 дней до проведения первого испытания	
42.		Приказы об утверждении рецензентов выпускных квалификационных работ	не позднее, чем за месяц до защиты ВКР	
43.		Книги протоколов заседаний ГЭК	до издания приказа об окончании обучения	
44.		Приказы о направлении студентов на практики 	не позднее, чем за 3 недели до начала проведения практик	
45.		Расписание экзаменационных сессий 	не позднее, чем за 3 недели до сессии	
46.		Приказы об окончании университета	в соответствии с графиком учебного процесса